Tijdig indienen formulieren IAU en meezenden bijlagen
Nu de fatale termijn van 31 juli (voor Wgr 31 augustus) nadert en de vakantieperiode aanbreekt leert de ervaring dat bij het indienen van de IAU in de vakantieperiode nog wel eens tegen onaangename verrassingen kan worden aangelopen. Zo kan het zijn dat de DVS-beheerder op vakantie is, de sleutel niet werkt of onvindbaar is, de benodigde volmacht niet geregeld is. Wacht u dus niet te lang met even de stappen ruim van tevoren door te lopen zodat u zeker weet dat u tijdig over de juiste benodigdheden kunt beschikken. De ervaring van vorige jaren leert dat u hiermee op het laatst veel problemen kunt voorkomen.
Meezenden bijlagen verzoek IAU-uitkering
Graag uw aandacht voor het meezenden van bijlagen bij een verzoek om een IAU-uitkering. Uit de tot nu toe ontvangen verzoeken is gebleken dat sommige gemeenten geen bijlagen hebben meegezonden, terwijl zij meenden dat zij dat wel gedaan hadden. Dat kan liggen aan een storing binnen DVS, maar ook aan de wijze waarop de gemeente de handeling uitvoert. Aan het eerste wordt gewerkt en voor het tweede wordt in dit bericht uw aandacht gevraagd. Het meezenden van bijlagen via DVS vergt een juiste toepassing van het systeem. In paragraaf 3.4 van de Handleiding DVS-gebruiker, versie 1.6 wordt dat nader toegelicht. In het kort komt het erop neer dat u na het toevoegen van bijlagen in Adobe deze met het formulier mee moet opslaan. Dit gaat door de button Bewaar in het formulier te gebruiken, zoals u ook de andere ingevoerde gegevens opslaat. Raadpleegt u daarom tijdig de handleiding. Eenmaal ingediende formulieren kunnen (anders dan bij de indiening van het Beeld van de uitvoering) niet opnieuw ingediend worden.